1. What data we collect
When you submit the wedding enquiry form on this website, we collect:
- Your name and email address
- Your preferred wedding date
- The number of guests you expect
- Any message you choose to include
If you later book with us, we will also collect the details needed to confirm and manage your event (contact details, dates, guest numbers, and payment information, which is processed by our payment provider and not stored by us).
2. Why we process your data
- Your consent — you submit the enquiry form and tick the consent box to let us respond to you.
- Performance of a contract — if your enquiry becomes a booking, to plan and deliver your wedding.
- Legitimate interest — to prevent spam and keep our records of enquiries organised.
- Legal obligation — for accounting and tax record-keeping once a contract is in place.
3. Who we share it with
We use a small number of trusted service providers to run this website and respond to you. Each only receives the data it needs:
- Formspree (USA) — processes the enquiry form and forwards it to our email inbox.
- Google Workspace — hosts our email inbox where enquiries arrive.
- Our website host — serves this website's pages and images.
We do not sell or rent your personal data to third parties for marketing purposes.
4. How long we keep it
- Enquiries that do not lead to a booking — up to 12 months, then deleted.
- Confirmed bookings and related records — 5 years, as required by accounting law.
5. Your rights
Under the EU General Data Protection Regulation (GDPR), you have the right to:
- request access to the data we hold about you;
- ask us to correct inaccurate data;
- ask us to delete your data ("right to be forgotten") where there is no legal reason to keep it;
- object to processing based on our legitimate interest;
- withdraw your consent at any time;
- request that your data be transferred to another provider;
- lodge a complaint with your national data protection authority, or Latvia's Data State Inspectorate (www.dvi.gov.lv).
To exercise any of these rights, write to us at janis.lazdans@paduremanor.com. We will respond within one month.
6. Data security
We use reasonable technical and organisational measures to protect your data, including encrypted data transfer (HTTPS) and limiting access to those who need it to respond to your enquiry.
7. Changes to this policy
We may update this policy from time to time. Significant changes will be reflected on this page with an updated date below.
Last updated: August 2026.
← Back to weddinginlatvia.lv1. Welche Daten wir erheben
Wenn Sie das Hochzeitsanfrage-Formular auf dieser Website absenden, erheben wir:
- Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse
- Ihren gewünschten Hochzeitstermin
- Die voraussichtliche Anzahl der Gäste
- Eine von Ihnen verfasste Nachricht
Kommt es später zu einer Buchung, erheben wir zusätzlich die zur Durchführung Ihrer Veranstaltung notwendigen Angaben (Kontaktdaten, Termine, Gästezahl sowie Zahlungsdaten, die von unserem Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht von uns gespeichert werden).
2. Warum wir Ihre Daten verarbeiten
- Ihre Einwilligung — Sie senden das Anfrageformular ab und stimmen der Kontaktaufnahme zu.
- Vertragserfüllung — wird aus Ihrer Anfrage eine Buchung, zur Planung und Durchführung Ihrer Hochzeit.
- Berechtigtes Interesse — zur Spam-Abwehr und Organisation unserer Anfragen.
- Gesetzliche Pflicht — für die Buchführung nach Vertragsschluss.
3. Mit wem wir Daten teilen
Wir nutzen wenige vertrauenswürdige Dienstleister zum Betrieb dieser Website und zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Jeder erhält nur die dafür nötigen Daten:
- Formspree (USA) — verarbeitet das Anfrageformular und leitet es an unser E-Mail-Postfach weiter.
- Google Workspace — hostet unser E-Mail-Postfach, in dem Anfragen eingehen.
- Unser Website-Hoster — stellt die Seiten und Bilder dieser Website bereit.
Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte.
4. Wie lange wir Daten speichern
- Anfragen ohne Buchung — bis zu 12 Monate, danach Löschung.
- Bestätigte Buchungen und zugehörige Unterlagen — 5 Jahre gemäß Buchführungsrecht.
5. Ihre Rechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht:
- Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten zu verlangen;
- die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen;
- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen ("Recht auf Vergessenwerden"), sofern kein gesetzlicher Grund zur Speicherung besteht;
- der Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses zu widersprechen;
- Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen;
- die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Anbieter zu verlangen;
- sich bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde oder der lettischen Datenschutzbehörde (Datu valsts inspekcija, www.dvi.gov.lv) zu beschweren.
Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie uns an janis.lazdans@paduremanor.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.
6. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein, darunter verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS) und beschränkten Zugriff auf die Personen, die ihn zur Beantwortung Ihrer Anfrage benötigen.
7. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite mit aktualisiertem Datum vermerkt.
Zuletzt aktualisiert: August 2026.
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